农资会议营销根据目标群体的不同，农资会议营销分为两大类，一类是针对种植户或养殖户的技术推广会，另一类是针对渠道的经销商会议。无论是哪类会议，终的结果不外乎强化客户购买意愿，促进销售达成。因此，将有需求或有意愿的客户邀请到会场，会议营销就成功了一半儿。然而在实际的操作中，重要的客户邀请环节往往不被重视，于是，推广会变成了“聊天会”和“吃喝会”，会场秩序一片混乱，有意向的客户也全然没了兴趣，会议效果大打折扣甚至起到反作用。
所以说，为了保证会议效果、达成会议目标，客户邀请主要围绕两个问题，一是邀请谁，二是如何邀请。因此，客户邀请必须掌握以下几点原则。
，清晰会议目的、明确邀请对象
一般来讲，无论是技术推广还是招商，主要的目的都是为了巩固老客户和发展新客户。从这个意义上说，新老客户的比例从8：2到2:8都是正常的范围，具体的比例还要根据市场状况而定。对于成熟性市场，客户基础较好，市场以维护为主，新老比例达到3:7甚至2:8都可以；对于开发性市场，客户基础较差，以开拓新网络为主，新老比例则需达到6:4甚至8:2。
在明确了新老客户的比例之后，下一步任务就是制定详细的《客户邀请明细表》。《客户邀请明细表》经过2-3次筛选后，终根据会议目的、会议规模以及与客户的初步沟通情况终确定。终版的客户邀请名单中的新客户，要么是意向客户，要么是种植大户，要么是影响力大的核心养殖户。有这些人的到场，会议效果就有了保障。
第二，客户邀请信息的传达
为了显示会议的严肃性和庄重性，客户的邀请一般通过发放邀请函来实现。在发放邀请函时，需要注意以下几点：首先，邀请函的主题突出，且简单明了，当然，这取决于会议主题的确立。其次，告知到达会议地点的乘车路线及停车场所，如果在市区内的大酒店开会时，这一点尤为重要。再其次，邀请函必须由营销人员直接发到客户手中，而不是通过别人或经销商转送。发放邀请函的过程也是与客户相互了解和沟通的过程，对开发新客户而言，不但增加了一次面对面熟悉的过程，还使会后回访新客户更容易。
另外，发放邀请函之前，很有必要做的两项工作是邀请话术的提炼与营销人员的现场演练。邀请话术中包含关键词语、说话语气和语态、客户应对技巧等，再配合营销人员之间的角色扮演演练，在客户邀请时能更好地调动客户的积极性及对公司形象的高度认同。
第三，会前与客户的充分沟通
这里指的会前沟通主要指会议前一天电话再次确认相关信息，包括会议时间、地点、乘车方式、是否能准时到场、有什么要求等。为了表示郑重且确认到会人员名单，在会议前一天的下午或晚上，相关负责人员应再次电话邀请并确认。